استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظیفه: انجام امور ارجاعی ازسوی مدیرعامل (مدیر عامل خانم هستند)، پاسخگویی تلفنی-بایگانی اسناد-هماهنگی تشکیل جلسه-مدیریت ایمیل موسسه-پاسخگویی صفحات اجتماعی (واتساپ)-ثبت و ضبط اسامی اعضای کانون قراردادنویسان در کامپیوتر-آشنایی با ورد-پاسخگویی به مراجعین حضوری (مراجعه حضوری بسیار محدود است)-هماهنگی جهت پست و ارسال مراسلات به اعضای کانون قراردادنویسان-هماهنگی جهت چاپ اسناد و گواهی و کارتهای عضویت-انجام امور محدود به پذیرایی ساده جهت مدیرعامل (چایی) و نظافت ساده میزهای دفتر (سه تا میز) و شستن لیوان ها.
مدت حضور: 9:30 تا 16 شنبه تا چهارشنبه به اضافه حضور در کارگاهها (13 روز در سال - دو روز آخر هفته- 8 صبح تا 5 بعدازظهر)
توضیح: آن چیزی که برای کانون ضروری است دقت در انجام وظایف است. حجم کار بالا نیست ولی انتظار بر این است کارها با دقت و صحیح انجام شود. نحوه گفتگو با مشتریان بسیار مهم است و باید از ادبیات گفتمانی خوبی برخوردار باشید.
حجم کار موسسه در زمان برگزاری کارگاههای آموزشی کمی بالاتر می رود والّا در زمانهای عادی، حجم کارها معمولی و در برخی روزها بسیار کم است.
فرصت برای یادگیری انجام امور موسسه به شما داده می شود لذا نباید نگران اشتباه در انجام امور در اوایل استخدام باشید.
مزایای قانون کار و بیمه برقرار است.
بقیه موارد در مصاحبه حضوری خدمتتان بیان می گردد.
نکته: کانون قراردادنویسان ایران موسسه حقوقی بوده ولی کارهای وکالتی انجام نمی دهد و تنها به خدمات قراردادنویسی و خدمات آموزش می پردازد. حتما به آدرس سایت کانون مراجعه نموده و انواع خدمات کانون را ملاحظه فرمایید.
آدرس محل کار:
خیابان وصال شیرازی
آدرس محل کار:
خیابان وصال شیرازی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن