استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
معرّفی موقعیّت شغلی
مؤسسه تعاملی هیجان اندیشه برای توسعه خدمات روانشناسی و مشاوره خود به دنبال یک نفر «مسؤول دفتر» با شرح شغلی زیر می باشد:
وظایف
- پاسخگویی به تلفن، دریافت پیام، و انتقال تماس
- مدیریت تقویم جلسات و تنظیم وقت مراجعین
- صدور صورتحساب مراجعین بر اساس خدمات ارائه شده به آنها با استفاده از نرم افزار حسابداری
- دریافت وجه نقد از مراجعین به صورت اسکناس و یا با استفاده از کارتخوان و ثبت سند دریافت وجه در نرم افزار حسابداری
- ارتباط با مراجعین، کارمندان و سایر افراد مرتبط با مجموعه، جهت پاسخگویی به سؤالات، اطلاع رسانی، ارائه توضیحات، و یا دریافت شکایات
- ثبت، بروز رسانی و تنظیم اطلاعات اداری در نرم افزارهای کامپیوتری
- ثبت، تنظیم و بایگانی پرونده ها و اوارق کاغذی
- تایپ و ویرایش و پرینت نامه های اداری
مهارت های فنی مورد نیاز
- مهارت ابتدایی در کار با نرم افزار حسابداری
- مهارت کار با نرم افزارهای word و excel
- مهارت کار با اینترنت
فعالیت های شغلی
- کار با کامپیوتر
- کار با تلفن
- تعامل با افراد
- دریافت اطلاعات
- انجام کارهای روزمره اداری
ساعت و محل حضور
- حضور در دفتر واقع در «محله عباس آباد، خیابان سهروردی» از «شنبه تا چهار شنبه از ساعت 16 الی 20 و پنج شنبه 9 الی 13»
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن