آگهی‌های استخدامی

استخدام کارشناس اداری (خانم)

گروه صنعتی ایرامود | Iramoud Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

کارشناس اداری مسئولیت هماهنگی و برنامه ریزی روزانه مدیرمافوق خود را با واحدها و بخش های مختلف سازمان(داخلی) و یا سازمان ها و پارتنرهای تجاری و مشتریان داخلی و خارجی برعهده دارد. این شخص می بایست بتواند تصویری درست از شرکت در ذهن همگان ایجاد نماید. کارشناس اداری می بایست از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها مطلع باشد.
 
 

شرح وظایف:

تحقق برنامه ریزی های مدیر با پیگیری موثر اهداف مشخص شده

بهبود ارتباط با سایر تیم ها و مشتریان و سایر افراد بیرونی
 
 کمک به پیاده سازی دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
 
 پاسخگویی و ثبت تماس های خارجی و داخلی سازمان و اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی با تیم های مختلف سازمان
 
 برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات خارجی و داخلی
 
 دریافت و ارسال ایمیل ها و نامه ها اعم از ورودی و خروجی و هماهنگی برای توزیع
 
 تنظیم پیش نویس نامه های خروجی و دریافت نامه های درون و برون سازمانی
 
 شماره گذاری و نگهداری اسناد (بایگانی)
 
 رسیدگی و اقدامات مربوط به پنل های سازمانی
 
 تهیه و تنظیم صورت جلسات
 
 پیگیری کارها و سایر اقدامات محوله تا حصول نتیجه
 
 مهارت های لازم:
 
 داشتن حداقل 2 سال سابقه مرتبط
 
 تسلط بر نرم افزارهای ICDL
 
 تسلط بر ادبیات و نگارش مکتوبات اداری و تایپ فارسی و انگلیسی
 
 تسلط بر بایگانی آنلاین و فیزیکی براساس اصول بایگانی
 
 تسلط بر مدیریت و سازماندهی جلسات
 
 توانایی گزارش دهی مستمر
 
 روابط عمومی بالا
 
 پیگیری مستمر
 
 دقت بالا و مسئولیت پذیری
 
 رازداری و تعهد
 
 داشتن سابقه در حوزه ساختمان و بویژه درب و پنجره و نمای ساختمان مزیت محسوب می شود.

 

محیط کاری پویا و صمیمی
 محدوده: جردن
 ساعت کاری از: شنبه تا چهارشنبه 9 صبح تا 5 بعد از ظهر 
 پنج شنبه : 9 تا 13 
 با بیمه و سنوات

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی امور
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۳/۳۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه