استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف دستیار اجرایی مدیرعامل
- جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل
- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل
- هماهنگی سفر ها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها ، و نامه نگاری ها
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- ارائه گزارشات ماهانه ، فصلی، 6 ماهه و سالانه به مدیریت از عملکرد سازمان و سایر پرسنل
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط و در نبود مدیریت عامل به جای او در چارچوب مقررات انجام وظیفه کند
- مطالعه درخواست های مرخصی پرسنل و پس از تایید در حد اختیارات تفویضی امضا نماید
- ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد زینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
- همکاری و مدیریت سایر پرسنل
مهارت های مورد نیاز
- برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کارها تا به بطور موثر سررسید کارها رعایت شود و نتیجه مطلوب بدست آید
- مهارت های ارتباطی قوی
- مهارت های اداره دفتر وافراد و پروسه های اداری
- مهارت کامل در استفاده از نرم افزارافیس
- مهارت های جمع آوری اطلاعات و کنترل و مانیتور کردن
- مهارت حل مساله و آنالیز کردن شرایط و گرفتن بهترین تصمیم ممکن
- اعتماد به نفس
- روحیه تیمی بالا
- سازگاری
- آشنا به کار در بستر تکنولوژی
- نظم بالا و سیستماتیک کار کردن
- علاقه مند به یادگیری
- دارای روحیه خودانگیزشی و علاقه مند به امور بشر دوستانه
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- امور اجرایی
- Microsoft Office
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن