استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف مسئول دفتر:
مرتب سازی و بایگانی مکاتبات
تنظیم قرارهای ملاقات و جلسات
برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌ها
کنترل دریافت اسناد و مدارک، طبقه بندی و توزیع داخلی
کنترل مدارک ارسالی
تایپ و تهیه گزارشهای سازمانی و پروژه‌ای
تنظیم و برقراری ارتباطات تلفنی و مجازی داخلی و خارجی
همکاری در تهیه اسناد مناقصات
ارائه خدمات دفتری به پروژه‌ها
مهارت، توانایی‌ها و دانش
تسلط بر نرم افزارهای MS-Office
تسلط در نوشتار و مکالمه زبان انگلیسی
آشنایی با سیستم‌های کنترل مدارک و اسناد
تحصیلات لیسانس به بالا
سابقه کار حداقل 5 سال
مهارت‌های مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست