استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف شغلی :
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران
پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و همکاران
هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدها
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی(ورود و خروج افراد)
نامه نگاری اداری داخل و خارج سازمان
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
انجام هماهنگی میان مدیرعامل و مدیران اجرایی، کارمندان، مشتریان
انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیرو پاسخگویی و گزارش دهی جریان انجام امور
تهیه دستورکار، گزارش برای پروژه ها و سایر اسناد در راستای اهداف سازمان
کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
مهارت های مورد نیاز :
مهارت های مورد نیاز :
رازداری و حفظ محرمانگی
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
داشتن روحیه کار تیمی، پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
توانمندی های تخصصی :
مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Office
آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive ، Google Calendar, Google Sheet, Google Meet
آشنایی با ابزارها و نرم افزارهای برگزاری جلسه آنلاین
ساعت کاری:شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17
محل کار: تهران، خیابان ولیعصر، محدوده پارک ملت
محل کار: تهران، خیابان ولیعصر، محدوده پارک ملت
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی و مسئول دفتر
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست