استخدام مدیر دفتر (خانم)

مسول دفتر مدیر عامل یک نقش کلیدی در یک سازمان ایفا می‌کند و وظایف گوناگونی دارد. وظایف اصلی مسول دفتر مدیر عامل عبارتند از:

1. مدیریت اداری: مسول دفتر مدیر عامل مسئول مدیریت امور اداری دفتر مدیر عامل است. این شامل مدیریت برنامه‌های ملاقات، تقویم‌ریزی، پیگیری و انجام وظایف مرتبط با دفتر مدیر عامل می‌شود.

2. ارتباطات: ایشان واسطه بین مدیر عامل و اعضای تیم اجرایی و دیگر اقشار سازمانی هستند. آنها باید ارتباطات داخلی و خارجی را مدیریت کرده و تبادل اطلاعات را تسهیل کنند.

3. پشتیبانی از مدیر عامل: مسول دفتر مدیر عامل وظیفه پشتیبانی از مدیر عامل در انجام وظایف اجرایی و مدیریتی او را داراست. این شامل تهیه گزارش‌ها، مستندات، و تحقیقات مرتبط با تصمیم‌گیری‌های مدیر عامل می‌شود.

4. مدیریت اطلاعات: مسول دفتر مدیر عامل باید اطلاعات مهم و محرمانه را مدیریت کند و از حفظ محرمانی اطمینان حاصل کند.

5. ترتیب جلسات و ملاقات‌ها: ایشان ملاقات‌ها و جلسات مدیر عامل را ترتیب می‌دهند، شامل تدوین جداول زمانی، مکان‌یابی جلسات و ارتباط با شرکت‌کنندگان می‌شود.

6. پیگیری وظایف: مسول دفتر مدیر عامل مسئول پیگیری و اطمینان از اجرای صحیح و به موقع وظایف تعیین شده توسط مدیر عامل است.

7. حل مسائل: ایشان ممکن است در حل مسائل و وظایف متنوع کمک کنند و نیاز به تصمیم‌گیری‌های سریع و تاثیرگذار داشته باشند.

مسول دفتر مدیر عامل نقشی حیاتی در انجام کارهای مدیر عامل دارد و باید دقیق، منظم و مهارت‌های ارتباطی قوی داشته باشد.