استخدام مدیر اجرایی (پروژه‌های آموزشی)
شرح موقعیت شغلی
الف- شرح موقعیت شغلی
آکادمی بنیاد بین المللی مطالعات چین تمایل به جذب مدیر اجرائی آموزشی دارد. مدیر اجرایی آموزشی در مجموعه بنیاد چین کسی است که تمامی فرایندهای مربوط به حوزه تولید محتواهای آموزشی را از تامین مایحتاج آموزشی و هماهنگی اساتید و کادر اجرایی تا پیش‌برده و مراحل ساخت و تدوین آنها را برای ارائه خروجی با کیفیت برعهده خواهد داشت. این شخص وظیفه برنامه‌ریزی، کنترل منابع مالی و انسانی، رسیدگی به مسائل عملیاتی و تصمیم‌گیری‌های روزمره را بر عهده خواهد داشت.
ب- وظائف و مسئولیتها:
- برنامه‌ریزی و مدیریت عملیات روزمره موسسه آموزشی بر اساس اهداف و استراتژی‌های تعیین شده.
- مدیریت تیم اجرایی و انسانی، اعم از انتخاب و اعمال کارکنان، ارزیابی عملکرد، و توسعه مهارت‌های کارکنان.
- تدوین و اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های آموزشی و تحقیقی به همراه مانیتورینگ پیشرفت و ارزیابی نتایج.
- کنترل مالیات و منابع مالی موسسه، اعم از بودجه‌بندی، گزارشگری مالی، و اقدامات به منظور بهینه‌سازی مصرف منابع.
- ارتقاء ارتباطات با دیگر مؤسسات آموزشی، انجمن‌های صنفی، و اعضای جامعه به منظور توسعه همکاری‌ها و منابع مالی.
- رسیدگی به مسائل عملیاتی فوری و مشکلاتی که ممکن است در دوره عملیاتی پیش بیاید.
- ارائه گزارشات دوره‌ای به مافوق مستقیم و هیئت مدیره موسسه
- وظایف و مسئولیتها استراتژیک:
- مدیریت منابع انسانی:
- استخدام، آموزش و مدیریت تیم اجرائی، اعم از معلمان، کارکنان اداری و پشتیبانی.
- ایجاد و اجرای سیاست‌ها و روش‌های ارتقاء فرهنگ کاری سازمانی موثر و محافظت از حقوق کارکنان.
- ارزیابی عملکرد کارکنان و انجام اقدامات مناسب برای ارتقاء کارایی آنها.
- مدیریت عملیات روزمره:
- برنامه‌ریزی و نظارت بر جریان کارها و فعالیت‌های روزانه موسسه به منظور تضمین کیفیت و به موقعیت خدمات آموزشی.
- مدیریت منابع مالی و تجهیزات، شامل بودجه‌بندی، تأمین کالا و خدمات، و پایش هزینه‌ها.
- اجرای اصول مدیریت موجودی، برنامه‌ریزی منابع و تخصیص بهینه آنها.
- پیشنهاد و توسعه برنامه‌های آموزشی:
- همکاری با تیم‌های آموزشی برای توسعه برنامه‌های آموزشی جدید و بهبود برنامه‌های موجود.
- هدف‌گذاری آموزشی و بیزینسی
- مدیریت منابع برنامه‌های آموزشی
- پایش و اجرای برنامه‌های آموزشی
- پیگیری پیشرفت متقاضیان دوره های آموزشی
- مدیریت ارتباطات:
- برقراری و حفظ ارتباط موثر با دانش‌آموزان، اولیاء، و کارکنان.
- مدیریت منابع انسانی:
- مسئولیت‌های مرتبط با قوانین و مقررات:
- مسئولیت‌های مرتبط با قوانین و مقررات:
- مدیریت مشکلات و حل اختلافات:
ج- وظایف و امور روزمره:
- شناسایی و حل مشکلات
- سیاست گذاری روش‌ها و تعریف نحوه اجرای پروژه
- برنامه‌ریزی اجرایی
- تسلط بر تهیه برنامه زمان‌بندی هر پروژه و اجرای پروژه با توجه به محدودیت‌های منابع و امکانات
- جاری‌سازی سیاست‌ها و راهبردها در لایه‌های شرکت و اطمینان از اجرای صحیح آنها
- ارایه و تنظیم گزارشات مدیریتی مستمر
- پیگیری انجام تسک‌های موجود در سیستم و همچنین تعریف تسک‌های مورد نیاز هر پروژه
- ارتباط و جلسات مستمر و فعال از مسیر کانا‌ل‌های ارتباطی مختلف با مدرسین و مجریان و سایر اعضای کادر اجرایی
- جستجو، بررسی و مقایسه عناوین و سرفصل‌های آموزشی
- بررسی و ارزیابی رزومه‌های مدرسین
- گفت‌وگو و مصاحبه با مدرسین جهت گزینش آنها
- برنامه‌ریزی در مورد زمان‌بندی آموزش‌ها با مدرسین و کادر اجرایی
- آماده‌سازی سرفصل‌های مورد نظر اساتید جهت تدریس و همچنین جستجوی مطالب و محتوای آموزشی مناسب جهت ساخت آموزش جدید
ج- مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز:
مهارت‌های ارتباطی بسیار خوب:
- توانایی برقراری ارتباط موثر با دانش‌آموزان، اولیاء، کارکنان و اعضای تیم اجرائی.
- توانایی گوش دادن فعال و مهارت در انتقال اطلاعات و ایده‌ها به وضوح و مفهومی.
قابلیت برنامه‌ریزی و مدیریت زمان:
- توانایی برنامه‌ریزی دقیق برای مدیریت وظایف مختلف و تعداد زیادی از فعالیت‌ها.
- مهارت در مدیریت زمان و تخصیص منابع بهینه برای پروژه‌ها و برنامه‌ها.
توانایی حل مسائل و تصمیم‌گیری ارزیابی:
- توانایی تشخیص مسائل و تحلیل آنها با استفاده از داده‌ها و اطلاعات موجود.
- توانایی تصمیم‌گیری در شرایط فشرده و تحت فشار با توجه به مزایا و معایب مختلف.
نکته بین و توجه به جزئیات:
- توانایی مراقبت از جزئیات کوچک و اطمینان از دقت و کیفیت در انجام وظایف.
- اهتمام به نکات مهم و اصول استانداردهای آموزشی و مدیریتی.
توانایی کار در محیط چندواحدی:
- توانایی همکاری با تیم‌های مختلف در یک موسسه چندواحدی.
- مهارت در مدیریت ارتباطات میان انواع واحدها و تعامل موثر با آنها.
قدرت تشویق و توانایی تربیت کارکنان:
- توانایی تشویق و الهام بخشی به کارکنان به منظور بهبود عملکرد و تحقق اهداف.
- تجربه در آموزش و توسعه کارکنان به منظور افزایش مهارت‌ها و کارآمدی آنها.
تعهد به بهبود آموزش:
- انگیزه و تعهد به بهبود مستمر کیفیت خدمات آموزشی و ارتقاء تجربه دانش‌آموزان.
- اطلاعات آگاهانه از تغییرات و نوآوری‌ها در زمینه آموزش و ارائه بهترین راهکارها
سایر توانائی ها:
- حداقل سه سال سابقه‌ی کاری مرتبط در زمینه‌ی مدیریت پروژه
- آشنایی به آموزش آنلاین و فعالان داخلی و خارجی این حوزه
- آشنایی با روش‌های نوین تدریس
- آشنایی با ابزارها و تکنولوژی آموزشی
- توانایی بررسی عناوین صحیح و به روز آموزشی
- مسلط به قواعد نگارش و دستور زبان فارسی
- مسلط به زبان انگلیسی
متقاضیان حائز شرایط نسبت به ارسال رزومه خود اقدام نمایند. محل کار در محدوده انقلاب می باشد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- مدیریت اجرایی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت