استخدام مدیر PMO

 شرح مسئولیت‌ها:

راهبری، توسعه و استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) مطابق با بهترین رویه‌ها و استانداردهای بین‌المللی
طراحی، بازنگری و بهبود چارچوب‌ها، فرآیندها، سیاست‌ها و دستورالعمل‌های مدیریت پروژه در سطح سازمان
مدیریت و پایش سبد پروژه‌های سازمان و اطمینان از هم‌راستایی آن‌ها با اهداف و اولویت‌های استراتژیک کسب‌وکار
ایجاد نظام حاکمیت پروژه (Project Governance) و استقرار مکانیزم‌های مؤثر برای کنترل، تصمیم‌گیری و گزارش‌دهی
نظارت بر برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، تخصیص منابع، مدیریت ریسک، کنترل تغییرات و پایش عملکرد پروژه‌ها
ارائه گزارش‌های تحلیلی، مدیریتی و داشبوردهای تصمیم‌سازی برای مدیرعامل و مدیران ارشد
هدایت جلسات راهبری پروژه‌ها، پیگیری مصوبات و رفع موانع اجرایی با همکاری ذی‌نفعان
توسعه شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) و ارزیابی اثربخشی پروژه‌ها و عملکرد دفتر PMO
توانمندسازی مدیران پروژه، ترویج فرهنگ مدیریت پروژه و ارتقای بلوغ سازمان در این حوزه
همکاری نزدیک با واحدهای محصول، فناوری اطلاعات، عملیات، مالی، منابع انسانی و سایر واحدهای سازمان برای افزایش هم‌افزایی و اثربخشی اجرای پروژه‌ها
مدیریت ریسک‌های سبد پروژه‌ها و ارائه راهکارهای پیشگیرانه و اصلاحی
شناسایی فرصت‌های بهبود و افزایش بهره‌وری در فرآیندهای بین‌واحدی و اجرای پروژه‌ها
 

شرایط احراز:

حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت، فناوری اطلاعات، مهندسی کامپیوتر یا سایر رشته‌های مرتبط (کارشناسی ارشد مزیت محسوب می‌شود.)
حداقل 5 سال سابقه فعالیت در حوزه مدیریت پروژه یا دفتر مدیریت پروژه (PMO)، که حداقل 2 سال آن در نقش‌های مدیریتی یا راهبری تیم باشد.
تجربه فعالیت در شرکت‌های فناوری، فین‌تک، پرداخت، بانکداری دیجیتال، مخابرات یا سازمان‌های پروژه‌محور مزیت محسوب می‌شود.
تسلط بر استانداردها و چارچوب‌های مدیریت پروژه از جمله PMBOK، Agile، Scrum، PRINCE2 یا استانداردهای مشابه
آشنایی با مدیریت سبد پروژه‌ها (Portfolio Management)، مدیریت ریسک، مدیریت منابع و حاکمیت پروژه
تجربه طراحی، استقرار یا توسعه ساختار PMO و بهبود فرآیندهای سازمانی
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پروژه و تعامل مؤثر با ذی‌نفعان در سطوح مختلف سازمان
تجربه تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی و داشبوردهای تصمیم‌گیری
تسلط بر Microsoft Project و Microsoft Office
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه مانند Jira، ClickUp، Asana، Monday.com، Notion یا ابزارهای مشابه
تسلط مناسب به زبان انگلیسی
دارا بودن گواهینامه‌های حرفه‌ای مانند PMP، PMI-ACP، PRINCE2 یا Scrum Master مزیت محسوب میشود.