استخدام کارشناس دبیرخانه (هیئت مدیره)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌های کلیدی
- هماهنگی و برنامه ریزی و پیگیری برگزاری جلسات هیئت مدیره و مجامع
- حضور در جلسات و تدوین صورت جلسات و اخذ گزارش های مرتبط با جلسات در هماهنگی با دبیر هیئت مدیره
- بایگانی و نظم دهی کلیه مستندات مرتبط با جلسات هیئت مدیره و مجامع
- مستندسازی اسناد اعضای حقوقی و نمایندگان ایشان و نگهداری آنها
- پیگیری اجرای امور حاکمیت شرکتی ابلاغ شده از طرف شرکت مادر (همراه اول)
- بارگذاری کلیه مستندات مرتبط با کمیته ها و بارگذاری آن در سامانه همراه اول
- پیگیری مصوبات هیئت مدیره و اجرای ان ها و ارایه بازخورد و اخذ گزارشات لازم
- پیگیری ثبت حقوقی صورتجلسات مجامع
- پیگیری کلیه امور مرتبط با اعضای هیئت مدیره در داخل شرکت
- پیگیری و گزارش پرداخت حق جلسات و پاداش اعضای هیئت مدیره
- پیگیری ثبت حقوقی صورتجلسات مجامع
شایستگی های مورد انتظار
- تسلط کامل به اصول نامه نگاری- نگارشی و اصطلاحات و اتوماسیون اداری
- مسلط به مهارت هفتگانه (ICDL) بالاخص excel, PowerPoint, word
- مسلط به ابزارهای outlook, Foxit , Acrobat reader
- سرعت بالای تایپ و نوشتن و نت برداری
- توانایی در ساختاردهی، دسته بندی، مستندسازی و آرشیو امور و اسناد
- خلاق، مسئولیت پذیری بالا، دارای اعتماد بنفس، فن بیان بالا
- مقید به اصول و ضوابط سازمانی و حفظ محرمانگی
- توانایی برقراری ارتباط موثر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری و دبیرخانه
- امور بایگانی و دبیرخانه
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت