استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت بازرگانی Infinity Galaxy با 10 سال سابقه فعالیت در زمینه صادرات قیر و محصولات پتروشیمی به دنبال یک همکار جدید به عنوان مسئول دفتر هستیم.
وظایف و مسئولیت ها:
- هماهنگی، ابلاغ و پیگیری تمامی دستورالعمل ها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیرعامل به سایر بخش‌های شرکت و پرسنل
- هماهنگی کلیه برنامه‌های مدیرعامل، جلسات درون و بیرون سازمان، قرارهای ملاقات و سفرهای کاری
- نوشتن صورتجلسات و پیگیری اقدامات لازم بعد از جلسه
- تهیه پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی محول شده از سوی مدیریت
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری به زبان فارسی و انگلیسی
- توانایی به ثمر رساندن پروژه های محوله از سمت مدیر عامل
- بایگانی پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارش‌ها و تمامی اسناد و مدارک
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
شرایط احراز:
- آشنایی با زبان انگلیسی در حد متوسط به بالا
- مسلط به نرم افزارهای Office
- حداقل یک سال سابقه کار مرتبط
- توانایی مکاتبات اداری و فن بیان بالا
- دقت و سرعت کافی در هنگام انجام چندین کار همزمان
- مهارت بالا در زمینه سازماندهی، اولویت‌بندی فعالیت‌ها و مدیریت زمان
- منظم و دارای ذهن منضبط
- دارای روحیه کار تیمی و خوش برخورد
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- تنظیم صورتجلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن