استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
وظایف
پرداخت و پیگیری تنخواه های مجموعه
تهیه و به روز رسانی لیست اموال شرکت
پاسخ به تماسهای تلفنی و در صورت لزوم ارجاع به فرد یا تیم مربوطه
تهیه ،تنظیم و ارسال مکاتبات بیرون از سازمان
برنامهریزی و برگزاری جلسات و در صورت لزوم ثبت و انتشار صورتجلسات
استقبال از مهمانها و پذیرایی از آنها در مجموعه
چاپ و کپی و بایگانی اسناد در صورت نیاز
هماهنگی خرید وسایل پذیرایی و لوازم مورد نیاز دفتری
نیازمندیها
مهارتهای کامپیوتری قابل قبول و مسلط به MS Office
پوشش و ظاهر آراسته
خوش برخورد و خوشرو
توانایی مدیریت زمان و Multi Task بودن
توانا در حفظ محرمانگی
منعطف و سازگار با تغییرات
صبور و با حوصله
شرایط همکاری
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10:00 الی 17:30 ، پنجشنبه ها از ساعت 10:00 الی 14:00
محدوده شرکت: میدان قدس (تجریش)
پرداخت حقوق به موقع و منظم
بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
محاسبه و پرداخت تمام مزایای قانونی از قبیل عیدی و سنوات
پرداخت و پیگیری تنخواه های مجموعه
تهیه و به روز رسانی لیست اموال شرکت
پاسخ به تماسهای تلفنی و در صورت لزوم ارجاع به فرد یا تیم مربوطه
تهیه ،تنظیم و ارسال مکاتبات بیرون از سازمان
برنامهریزی و برگزاری جلسات و در صورت لزوم ثبت و انتشار صورتجلسات
استقبال از مهمانها و پذیرایی از آنها در مجموعه
چاپ و کپی و بایگانی اسناد در صورت نیاز
هماهنگی خرید وسایل پذیرایی و لوازم مورد نیاز دفتری
نیازمندیها
مهارتهای کامپیوتری قابل قبول و مسلط به MS Office
پوشش و ظاهر آراسته
خوش برخورد و خوشرو
توانایی مدیریت زمان و Multi Task بودن
توانا در حفظ محرمانگی
منعطف و سازگار با تغییرات
صبور و با حوصله
شرایط همکاری
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 10:00 الی 17:30 ، پنجشنبه ها از ساعت 10:00 الی 14:00
محدوده شرکت: میدان قدس (تجریش)
پرداخت حقوق به موقع و منظم
بیمه تأمین اجتماعی از روز اول
محاسبه و پرداخت تمام مزایای قانونی از قبیل عیدی و سنوات
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست