استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی
- تسلط به دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت شرکت
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری، ثبت و بایگانی در سیستم
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای مختلف شرکت
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز مدیرعامل
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- تشکیل بانک اطلاعاتی مستندات، نامه ها و کلیه موارد مربوط به دفتر مدیرعامل
- پیگیری و انجام کلیه امور مرتبط با شغل
شرایط احراز:
- دارا بودن فن بیان خوب و مهارت مذاکره
- روابط عمومی بالا
- دقیق، پیگیر و مسئولیت پذیر
- وقت شناس و منظم
- مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- دارا بودن مهارتهای امور اداری و دفتری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن