استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی
مسئول دفتر
شرح وظایف
- بایگانی، طبقهبندی و نگهداری قراردادها، پروندهها و اسناد شرکت
- ثبت و مدیریت مستندات و مکاتبات اداری
- پیگیری امور اجرایی پروژهها و هماهنگی با کارفرمایان، پیمانکاران و واحدهای مرتبط
- تنظیم نامههای اداری، صورتجلسات و گزارشها
- پاسخگویی به تماسها و انجام هماهنگیهای لازم
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیریت
- انجام سایر امور اداری و دفتری شرکت
شرایط احراز
- حداقل مدرک کاردانی (کارشناسی مزیت محسوب میشود)
- حداقل ۲ سال سابقه کار در امور اداری یا دفتری
- تسلط کامل به نرمافزارهای Word و Excel
- آشنایی با اصول بایگانی، مکاتبات اداری و مدیریت اسناد
- روابط عمومی مناسب، فن بیان خوب و روحیه کار تیمی
- منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و دارای روحیه پیگیری بالا
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و برنامهریزی مناسب
مزایا
- بیمه مطابق قانون کار
- محیط کاری حرفهای و با ثبات و امن
- فرصت یادگیری و پیشرفت شغلی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست