استخدام مسئول دفتر مدیریت(خانم)

سن:24-34
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق .
اخذ تأییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان .
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری .
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق.
درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق 
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت 
کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت  
تایپ نامه های مدیریت .
انجام امور مربوط به بایگانی مناسب جهت دفتر مدیریت. 
تهیه متون های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان.
تسلط به ورد و اکسل.
روز های شنبه الی چهارشنبه 8:30 صبح لغایت 17:00 پنجشنبه 8:30 الی 12:30.
محل کار:شریعتی ابتدای ظفر.