استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• تنظیم برنامه های روزانه و اوقات ملاقات مدیریت
• مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت
• تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت
• تایپ نامه های مدیریت
• انجام امور مربوط به بایگانی مناسب جهت دفتر مدیریت
• نظارت بر نظم و نظافت دفتر مدیر عامل
• نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیر عامل
• نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
• انعکاس نظرات و رودیدادهای سازمان به مدیریت
• ارائه نظرات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
• تهیه متون های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
• ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت
روز های شنبه الی چهارشنبه 8:30 صبح لغایت 17:00 پنجشنبه 8:30 الی 12:30
محل کار:شریعتی ابتدای ظفر
• مشارکت در تشکیل جلسات و سمینارها
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات تلفنی مدیریت
• کنترل و پاسخگویی مناسب مراجعات حضوری مدیریت
• تنظیم برنامه ها و قرارهای خارج از سازمان مدیریت
• تنظیم ورود و خروج کارتابل مدیریت
• تایپ نامه های مدیریت
• انجام امور مربوط به بایگانی مناسب جهت دفتر مدیریت
• نظارت بر نظم و نظافت دفتر مدیر عامل
• نظارت و تنظیم امور تشریفات دفتر مدیر عامل
• نظارت بر صحت عملکرد نرم افزارها و سخت افزارهای سیستم مکانیزه دفتر مدیریت
• نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و پیگیری موارد مطروحه
• انعکاس نظرات و رودیدادهای سازمان به مدیریت
• ارائه نظرات و پیام های مدیریت به پرسنل داخلی و افراد خارج سازمان
• تهیه متون های مناسب جهت مکاتبات داخل و خارج سازمان
• ارائه و جمع آوری اطلاعات و آمارهای مناسب حسب صلاحدید مدیریت
• انجام امور تحقیقاتی در داخل و خارج سازمان یا از طریق اینترنت حسب صلاحدید مدیریت
• همکاری با واحدهای دیگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحدید مدیریت
روز های شنبه الی چهارشنبه 8:30 صبح لغایت 17:00 پنجشنبه 8:30 الی 12:30
محل کار:شریعتی ابتدای ظفر
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن