استخدام کارشناس اداری فروش و مناقصات (سامانه ستاد)
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی دقیق، منظم و آشنا با فرآیندهای فروش سازمانی و مناقصات هستیم تا در تیم بازرگانی ما فعالیت کند.
در این موقعیت، شما نقش کلیدی در مدیریت مستندات اداری، هماهنگی امور فروش و شرکت در مناقصات از طریق سامانه ستاد خواهید داشت.
در این موقعیت، شما نقش کلیدی در مدیریت مستندات اداری، هماهنگی امور فروش و شرکت در مناقصات از طریق سامانه ستاد خواهید داشت.
شرح وظایف
- شناسایی، پیگیری و شرکت در مناقصات مرتبط از طریق سامانه تدارکات الکترونیکی دولت (ستاد)
- بررسی اسناد مناقصات، تهیه مدارک و مستندات لازم برای شرکت در مناقصه
- هماهنگی بین واحدهای فنی، مالی و بازرگانی برای تکمیل مستندات فنی و قیمتگذاری
- ثبت و بروزرسانی اطلاعات در سامانهها و مستندات داخلی فروش
- پشتیبانی از فرآیند فروش سازمانی شامل مکاتبات، استعلامها و پیگیری قراردادها
- تنظیم پیشنویس قراردادها، استعلامها و پیشنهادهای فنی–مالی
- تهیه و ارائه گزارشهای منظم از وضعیت مناقصات، پیشنهادها و قراردادها
- همکاری نزدیک با تیم فروش B2B جهت بهبود فرآیند جذب و نگهداری مشتریان سازمانی
مهارتها و الزامات
- آشنایی کامل با سامانه ستاد (setadiran.ir) و فرآیندهای شرکت در مناقصات
- تسلط به مکاتبات رسمی و اداری
- توانایی جمعآوری، تنظیم و بایگانی اسناد
- آشنایی با فرآیند فروش سازمانی و قراردادهای B2B
- تسلط به نرمافزارهای Office (بهویژه Word و Excel)
- دقت بالا، نظم، پیگیری و توانایی انجام همزمان چند کار
- آشنایی با اصول بازرگانی، فاکتورسازی و مالی پایه
- حداقل 1سال سابقه مرتبط در امور مناقصات یا فروش سازمانی (ترجیحاً در شرکتهای نرمافزاری یا بازرگانی)
ویژگیهای فردی
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- روحیه پیگیر و مسئولیتپذیر
- مهارت در برقراری ارتباط حرفهای با سازمانها
- توانایی مدیریت زمان و کار تیمی
- صداقت و نظم در انجام امور اداری
مزایای همکاری
- محیط کاری حرفهای و پویا
- بیمه و مزایای رفاهی مطابق قانون کار
- پنجشنبهها تعطیل
- امکان رشد و ارتقاء در مسیر شغلی فروش سازمانی
مهارتهای مورد نیاز
- فروش
- امور مناقصات
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست