استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
اگر به دنبال کسب تجربه، پیشرفت و ترفیع شغلی هستید و ویژگی های زیر را دارا هستید، منتظرتان هستیم؛
شرکت دانش بنیان «ایمن گستر اصیل»، مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می نماید:
وظایف و مسئولیت ها:
شرکت دانش بنیان «ایمن گستر اصیل»، مسئول دفتر با شرایط زیر استخدام می نماید:
وظایف و مسئولیت ها:
- ارسال نامه ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات، نگهداری حساب ها
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
- تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
- تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- مدیریت و سازماندهی چیدمان تجهیزات اداری
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان پیداکردن از فراهم بودن تجهیزات اداری
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب رجوع
- پاسخ به پرسش های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر
- ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دقت
مهارت‌های عمومی و تخصصی:
- منظم: دارای شخصیت بانظم و انضباط و توانمند در طبقه بندی اطلاعات و موارد با نظم و ترتیب معین شده.
- دارای مهارت های ارتباطی و اعتماد به نفس: توانمندی برقراری ارتباط با مشتریان و پرسنل داخلی
- مسلط به مدیریت زمان و مسئولیت پذیر: توانمند در برنامه ریزی زمان انجام کارها و انجام امور محوله در موعد مشخص
- جزئی نگر و دارای قدرت حل مسئله و خلاقیت: توانایی حل مسائلی که راهکار از پیش تعیین شده ندارند و نیازمند تعریف مسئله و راهکار هستند
- تسلط بر نرم افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
مزایا:
- دارای محیطی پویا و جوان
- دسترسی اسان به مترو(جهاد)
- مجهز به فضای استراحت
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- امکان پیشرفت و ارتقای شغلی
- امکان پاداش براساس عملکرد
***لطفا رزومه ارسالی کامل و به دور از بزرگنمایی باشد. همچنین در رزومه ارسالی حقوق درخواستی خود را قید فرمایید.***
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست