استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
مهارت ها:
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با زبان انگلیسی
• آشنایی با اتوماسیون اداری
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر Self Motivated))
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
حقوق توافقی - بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکملیلی - محیط با نشاط - کسب و کار با تکنولوژی بالا و رو به رشد
محدوده دفتر : میدان آرژانتین
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن