آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

آیدی پی | IDPay
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف :‏


• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر‏


• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و مراجعه کنندگان حضوری‎


• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی


• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی


• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت


• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات


• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎


• نگارش نامه و مکاتبات اداری


• امور بیمه تکمیلی پرسنل


• نظارت بر اقلام مصرفی شرکت و تهیه آن ها


• تنخواه گردانی




مهارت ها:


• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint


• تسلط به ابزارهای گوگل مانند Gmail, Calendar, Google meet


• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی 


• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی


• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت


• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات


• آشنایی با زبان انگلیسی


• آشنایی با اتوماسیون اداری


• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری


• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎


• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید


• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏


• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار


• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎


• دارای روحیه ی کار تیمی


• قدرت یادگیری بالا




حقوق توافقی - بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی - محیط با نشاط - کسب و کار با تکنولوژی بالا و رو به رشد
محدوده دفتر : میدان آرژانتین 


مهارت‌های مورد نیاز

  • مکاتبات اداری
  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۱۱/۲۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه