استخدام دستیار مدیر عامل(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• مسلط به سوشال مدیا بخصوص اینستاگرام
• توانایی پیاده سازی ایده های مدیریت در فضای سوشال
• مسلط به زبان انگلیسی و سرچ
• تجربه: حداقل 1 سال سابقه در دستیار اجرایی یا نقش های مشابه در محیط های شرکت های خصوصی و یا استارت آپ ها
• جنسیت: خانم
• حداکثر سن : 30سال

• مهارت های مسئولیت پذیری و پیگیری (به شدت تاثیرگذار)
• مهارتهای ارتباطی، گفتاری و نوشتاری قوی
• مهارت حل مسئله قوی و توجه به جزئیات
• مهارت های چندوظیفه ای و اولویت بندی
• تسلط به مجموعه آفیس (Word، Excel، PowerPoint)
• توانایی مستندسازی و آرشیو

• پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل برای پیاده سازی ایده های محتوایی و نوت برداری از آن ها و کار بر روی ایده ها

• پشتیبانی مستقیم از مدیرعامل و برنامه ریزی و تنظیم تقویم مدیر عامل، از جمله قرار ملاقات ها، جلسات و ترتیبات سفرها
• آماده سازی و ویرایش مکاتبات، ارتباطات، ارائه های مدیریتی و سایر اسناد (دستی و سیستمی)
• سازماندهی و هماهنگی جلسات، کنفرانس ها و رویدادهای ویژه مدیریت

• بررسی و پاسخگویی تماس‌های تلفنی، پیام ها، ایمیل‌ها و سایر ارتباطات محول شده از طرف مدیریت و غربال و اولویت‌بندی آن ها و همچنین آماده سازی پیش نویس مکاتبات و مدیریت ارتباطات از طرف مدیر عامل

• کمک در برنامه ریزی و اجرای پروژه ها و برنامه های مدیریت
• پیگیری پیشرفت پروژه و تسک های محول شده از طرف مدیریت به پرسنل و اطمینان از رعایت ضرب الاجل ها و زمان بندی
• آماده سازی و پیگیری اجرایی گزارش ها، خلاصه ها و ارائه ها

• انجام تحقیقات در مورد موضوعات مختلف به درخواست مدیر عامل
• تهیه مطالب توجیهی برای جلسات و ارائه ها

• هماهنگی و تسهیل ارتباط بین مدیرعامل و اعضای تیم
• نمایندگی مدیرعامل در صورت لزوم و درخواست وی در جلسات مختلف

• محیط دوستانه
• فضای منعطف
• بستر آموزش های پیشرفته

مهارت‌های مورد نیاز

• دستیاری مدیریت
• پیگیری امور
• Microsoft Office

زبان‌های مورد نیاز

• انگلیسی

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

ارسال رزومه