استخدام مسئول دفتر (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما اینجا در ایده‌نگار ترنج، یعنی شبکه‌ای از شرکت‌های فناور، در جستجوی یک مسئول دفتر برای سازماندهی و هماهنگی وظایف اداری و رویه‌های دفتری هستیم. نقش مسئول دفتر ایجاد و حفظ یک فضای کار دلپذیر و تضمین کننده سطح بالایی از ارتباطات موثر و راحتی و ایمنی محیط کار است. انجام به موقع و صحیح تمام وظایف اختصاص یافته به این نقش، کارایی کل مشاغل سازمان را تحت تاثیر قرار می‌دهد و از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
اگر به نظر خودتان قدرت اولویت‌گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندی‌های خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم.
شرح وظایف این نقش عبارتند از:
اگر به نظر خودتان قدرت اولویت‌گذاری و مدیریت زمان و توان کار با نظارت اندک دارید و خودانگیخته و مسلط به کار با ابزارهای کاری مبتنی بر فناوری اطلاعات هستید، و علاقمندید تا توانمندی‌های خود را با کار کردن در محیطی نوآورانه و تکنولوژی محور رشد دهید، مشتاق پیوستن هر چه سریع تر شما به تیم شرکتمان هستیم.
شرح وظایف این نقش عبارتند از:
- پاسخگویی به تمام تماس‌های تلفنی، ایمیلی و مراجعه‌های حضوری و انجام هماهنگی‌های مورد نیاز
- آشنا به امور تنخواه‌داری، تنظیم مستندات و مدارک مورد نیاز برای مدیریت تنخواه
- تنظیم و هماهنگی امور مربوط به جلسات و رویدادها مانند زمان، شرکت‌کنندگان، مکان برگزاری، دستور جلسه، هماهنگی پذیرایی‌ها و ...
- انجام مکاتبات اداری، نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه و تهیه گزارش‌های مورد نیاز
- مراجعه به بانک‌ها، ادارات، شرکت‌ها، امور مالیاتی، تامین اجتماعی و... به منظور تحویل و دریافت نامه‌ها
- برنامه‌ریزی و نظارت بر اجرای کلیه امور خدماتی شرکت
- تامین، نگهداری، مراقبت مستمر و برنامه ریزی تعمیرات تجهیزات و اثاثیه شرکت
- انجام امور خرید مربوط به شرکت
- انجام امور اجرایی مرتبط با شرکت برحسب نیاز (مانند تماس با لیست شماره تلفن با یک دستور العمل خاص، مراجعه به بانک، فعالیت‌های مرتبط با شرکت و مدیران)
ویژگی‌های مورد نیاز:
- تسلط بر کار با کامپیوتر و جستجو در اینترنت و نرم‌افزارهای Office
- روحیه فعال و خودانگیختگی
- آشنایی با نرم‌افزارهای ارتباطی و پیام‌رسان‌های مختلف
- قابلیت مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان
- دقت و توجه کامل به جزئیات
- مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب برای برقراری ارتباط با همکاران داخل و خارج شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست