استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
محدوده سنی بین ۲۵ تا ۳۵ سال
مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری یا مدیریتی
حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی الزامی است.
توانایی انجام همزمان امور محوله
مهارتهای سازمانی مناسب
مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
دقت و توجه کامل به جزئیات
پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم
تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
تنظیم جلسات داخلی و خارجی ثبت قرارهای ملاقات
ایجاد ارتباط مناسب با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری موسسه
جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
نگارش نامه ها و مکاتبات اداری
تنظيم صورتجلسات
مهارت های مورد نیاز :
تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
Excel, word, Outlook, PowerPoint تسلط کامل به نرم افزارهای اداری
تسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
آشنایی با اتوماسیون اداری
تسلط به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
فن بیان و لحن خوش و محترمانه در گفتگوهای تلفنی و حضوری
)Self Motivate( پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیرهای مکرر
توانمند و علاقه‌مند به فراگیری مهارتهای جدید
توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
باهوش، منظم و وقت شناس
دارای روحیه کار تیمی
قدرت فراگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن