استخدام دستیار مدیر (کرمان)
شرح موقعیت شغلی
مجموعه ما در دفتر شهر کرمان برای انجام امور روزانه شرکت و پیگیری برنامههای مدیر، نیاز به یک همکار با تجربه، حرفهای، چابک و خلاق برای همکاری تمام وقت و پایدار است.
وظایف این موقعیت شغلی، امور مربوط به دفتر و انجام برخی هماهنگیهای لازم است. بطور مثال:
- پاسخ به تلفن دفتر و برقراری تماس های مورد نیاز
- تنظیم جلسات داخل یا خارج دفتر و هماهنگی لازم
- ثبت هزینه های دفتری (قبوض، مالیات، بیمه و ..)
- ثبت قراردادها و تکمیل پروندهی همکاران دفتر
- مراجعه به ادارات دولتی در صورت نیاز (تامین اجتماعی، مالیات و ..)
- مراجعات فروشگاهی و تامین و خرید نیازهای جزئی و کلی همکاران و دفتر (ماوس، کیبورد، باتری، کاغذ و ...)
وظایف این موقعیت شغلی، امور مربوط به دفتر و انجام برخی هماهنگیهای لازم است. بطور مثال:
- پاسخ به تلفن دفتر و برقراری تماس های مورد نیاز
- تنظیم جلسات داخل یا خارج دفتر و هماهنگی لازم
- ثبت هزینه های دفتری (قبوض، مالیات، بیمه و ..)
- ثبت قراردادها و تکمیل پروندهی همکاران دفتر
- مراجعه به ادارات دولتی در صورت نیاز (تامین اجتماعی، مالیات و ..)
- مراجعات فروشگاهی و تامین و خرید نیازهای جزئی و کلی همکاران و دفتر (ماوس، کیبورد، باتری، کاغذ و ...)
ویژگی های فردی مورد نیاز:
- تمرکز و کارايي در انجام فعالیتهای روزانه
- انجام وظایف محوله با دقت و ظرافت
- توانمند در کار تیمی
- روابط عمومی بالا و توان برقراری ارتباط موثر
- فنون و مهارتهای مذاکره، شبکه سازی و توسعه ارتباطات
و مورد بسیار مهم:
- نگارش قوی و توانایی مستند سازی و گزارش نویسی
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست