استخدام مدیر امور داخلی (دفتر فنی)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیریت و هماهنگی و یادآوری جلسات و قرار ملاقات ها
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان معاونت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتهای سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- حداقل 3 سال سابقه کار
- حقوق درخواستی حتما اعلام گردد
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان معاونت
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتهای سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- حداقل 3 سال سابقه کار
- حقوق درخواستی حتما اعلام گردد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست