آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

آی سی تی ان | iCTN
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

  • شرح شغل و وظایف:
۱ _ بایگانی اصولی و بازیابی پرونده های شرکتی
۲ _ هماهنگی و تنظیم تماس ها، جلسات، کنفرانس ها، برنامه های سفر و ثبت در تقویم زمان بندی امور
۳ _ تهیه، ارسال و پیگیری صورت جلسات و نامه های داخلی و خارجی
۴ _ انجام وظایف روزانه تعریف شده توسط مدیریت
۵ _ دریافت، مرتب سازی و توزیع نامه ها به تمام بخش ها
۶ _ برنامه ریزی دقیق روزانه، هفتگی و ماهانه جهت برقراری ارتباط موثر بین همکاران
۷ _ پیگیری منظم امور مدیریت و ارائه گزارش های لازم
۸ _ مدیریت و پشتیبانی امور دفتری، دبیرخانه و اداری


  • سایر شایستگی‌های عمومی و تخصصی:
۱ _ دارای روحیه کار تیمی
۲ _ رازدار و امانت‌دار
۳ _ علاقه به یادگیری
۴ _ آشنا با اصول مسئول دفتری
۵ _ پیگیر و دقیق
۶ _ ترجیحا خانم
۷ _ دارای سابقه کار
۸ _ مسلط به برنامه های office و به کارگیری آنها
۹ _ آشنا به تنخواه گردانی
۱۰ _ مسئولیت پذیر
۱۱ _ با انگیزه، فعال و دارای توانایی انجام امور با حداقل نظارت
۱۲ _ قدرت ارتباط گیری موثر


  • تسهیلات و مزایا:
۱ _ بیمه
۲ _ بیمه تکمیلی
۳ _ بن خرید
۴ _ هدایای مناسبتی

مکان شرکت: سعادت آباد
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 08:00 تا 17:15 به همراه نیم ساعت شناوری
محدوده سنی: 25 تا 35 سال

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • معافیت دائم پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۸/۰۷

مشاغل مشابه

ارسال رزومه