استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در موسسه آگاه، به دنبال فردی پر انرژی، خوش برخورد و توانمند در برقرار ارتباط هستیم.فردی که بتونه هماهنگی و برنامه ریزی جلسه ها رو به بهترین نحو انجام بده و توانایی انجام چند کار و بصورت همزمان داشته باشه پس اگه علاوه بر توانایی هایی که گفتیم، موراد زیر و هم میتونید انجام بدید خوشحال میشیم شما رو تو تیممون داشته باشیم
- پاسخگویی به کلیه تماس های ورودی
- تنظیم و هماهنگی جلسه مدیران
- پاسخگویی و راهنمایی مراجعین حضوری
- برنامه ریزی و هماهنگی با راننده شرکت جهت انجام ماموریت ها
- پرداخت فاکتورها و هزینه ها از محل تنخواه و تسویه با واحد مالی
مهارت و شایستگی ها:
- مسلط به نرم افزارهای آفیس به ویژه Word
- تسلط به اصول نگارش و نامه نگاری
- تسلط به تایپ فارسی و لاتین
- توانایی در برنامه ریزی
- توانمند در انجام همزمان چند وظیفه
- توانمند در برقراری ارتباط موثر
- دقیق و منظم
- مسئولیت پذیر
- راز دار
- دارای قدرت بیان و مذاکره
سایر شرایط:
- حقوق ثابت + بیمه تامین اجتماعی + بیمه تکمیلی + اضافه کار (همه موارد از روز اول کاری می باشد)
- رده سنی: 22 تا 30 سال
- محدوده شرکت: غرب تهران ( اتوبان حکیم بعد از اشرفی اصفهانی)
- ساعات کاری مسئول دفتر: شنبه تا چهارشنبه 8:00 تا 18 و پنج شنبه ها 8:00 تا 13:30
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن