استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت هیدروپارس به یک همکار در سمت مسئول دفتر نیازمند است.
در صورتی که دارای شرایط زیر می باشید بسیار خرسند می گردیم که رزومه خود را برای ما ارسال فرمایید:
در صورتی که دارای شرایط زیر می باشید بسیار خرسند می گردیم که رزومه خود را برای ما ارسال فرمایید:
- تهیه گزارشات مورد نیاز برای مقام مافوق
- آگاهی دادن از هرگونه تاخیر یا تغییر دربرنامه ها، جلسه ها و ملاقات ها به افراد مربوطه
- بایگانی صحیح و مرتب، تهیه کپی های لازم، طبقه بندی و تنطیم مدارک، سوابق ایجادی و دریافتی
- تنظیم و تایپ مکاتبات، نامه ها، یادداشت ها با استقاده از نرم افزار های مربوطه
- ارایه اطلاعات مناسب و لازم (در حد رفع نیاز و طبق ضوابط) به ارباب رجوع و راهنمایی و هدایت ایشان به سوی واحد و پرسنل مخاطب
- دریافت، توزیع (ارجاع سیستمی درون سازمانی/ ارسال به خارج سازمان) و کنترل نامه های اداری (صادره/ وارده)، ثبت نامه ها(پس از اختصاص شماره نامه) و پیوست آنها در دفاتر مربوطه
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
- ایجاد و نگهداری پرونده های دایمی ، بایگانی و طبقه بندی مدارک و اطلاعات دریافتی
- پیگیری امور تا حصول نتیجه
اخلاق حرفه ای کاری همکار مور نظر ما نیز بسیار مهم است:
- پیگیر
- منظم
- دارای آداب و رفتار سازمانی
- روابط عمومی بالا
- کوشا
***************************************
محدوده: هفت تیر
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:20
***************************************
مزایای رفاهی:
محدوده: هفت تیر
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:20
***************************************
مزایای رفاهی:
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول
- بیمه تکمیلی
- ناهار
- وام
- کتابخانه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن