استخدام منشی (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تماس ها و ثبت اطلاعات متقاضیان

• تنظیم، بروز رسانی و هماهنگی قرار ملاقات ها و جلسات 

• پذیرش متقاضیان حضوری و میهمانان (پذیرایی، خوش آمدگویی ، راهنمايي، پاسخگویی )

• انجام امور تایپی، نامه نگاری، ویرایش، تنظیم اسناد، گزارش ها با استفاده از نرم افزار Microsoft office 

• نگهداری، دسته بندی و تنطیم نامه، اسناد و اطلاعات و پیام های کاغذی و الکترونیکی دفتر

• ثبت و بروز رسانی اطلاعات مالی و امور مربوط به تنخواه شرکت 

• دریافت، رسیدگی و پاسخ به مکاتبات شرکت ( ایمیل، تلگرام و ..)

• تهیه و تنظیم گزارش های هفتگی 

• هماهنگی، سفارش، رسیدگی و نظارت به امور خدماتی دفتر (تهیه لیست مواد همچون: بهداشتی، پذیرایی، آب سرد کن، آشپزخانه، گزارش خرابی لوازم، تنطیم وقت نظافت و سایر )

• انجام امور اداری خارج از دفتر (بیمه، امور بانکی، مالیات و ادارات مرتبط با دفتر) 

• انجام سایر امور محوله متناسب با نیازهای شرکت و صلاحدید مدیریت

 

دانش و مهارت مورد نیاز

• مهارت‌های ارتباطی قوی و موثر (روابط عمومی قوی) 

• مهارت سازماندهی و مدیریت زمان 

• مهارت ICDL، کار با برنامه های مورد نیاز کامپیوتری 

• آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری 

• تعامل سازنده با تمامی افراد (مدیران، کارمندان و مراجعین)

مهارت‌های مورد نیاز

• ارائه گزارش
• هماهنگی جلسات
• هماهنگی امور
• امور اداری
• icdl
• مدیریت زمان
• تایپ
• نامه‌ نگاری
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه