آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی و مسئول دفتر

هتلاتو | Hotelato
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مجموعه گردشگری هتلاتو برای تکمیل کادر اداری خود، از فردی منظم، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای موقعیت شغلی «منشی و مسئول دفتر» دعوت به همکاری می‌کند.

عنوان شغلی: منشی و مسئول دفتر
نوع همکاری: تمام‌وقت

شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی، ثبت و انتقال تماس‌های تلفنی
• هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های روزانه مدیریت
• پیگیری مکاتبات، پیام‌ها و امور ارجاع‌شده
• انجام امور جاری و اجرایی دفتر
• رسیدگی و پیگیری امور روزمره پرسنل
• ثبت حضور، مرخصی و هماهنگی برنامه‌های کارکنان
• هماهنگی میان مدیریت، واحدها و پرسنل مجموعه
• بایگانی و سامان‌دهی اسناد و مدارک اداری
• پذیرش و راهنمایی مراجعان و مهمانان
• کنترل و اعلام نیازهای اداری و اقلام مصرفی دفتر
• تهیه گزارش‌های ساده و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریت، کارکنان و مجموعه

شرایط موردنیاز:

• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار
• آشنایی با کامپیوتر، اینترنت و نرم‌افزارهای Word و Excel
• توانایی مکاتبات اداری و پاسخ‌گویی حرفه‌ای
• برخورد محترمانه و توانایی برقراری ارتباط مؤثر با پرسنل و مراجعان
• پایبندی به نظم، حضور به‌موقع و محرمانگی اطلاعات
• سابقه فعالیت به‌عنوان منشی، مسئول دفتر یا امور اداری مزیت محسوب می‌شود.

مزایا:

• بیمه تأمین اجتماعی
• محیط کاری محترمانه و حرفه‌ای
• تسهیلات ویژه سفر و گردشگری
• امکان یادگیری و پیشرفت شغلی

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۶/۲۲

مشاغل مشابه

ارسال رزومه