استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیر عامل
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook
• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیر عامل
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook
• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
• توانمند و علاقهمند به یادگیری مهارتهای جدید
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن