استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• خانم

• رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال

• مدرک تحصیلی: کارشناسی/کارشناسی ارشد (ترجیحا: روابط عمومی/علوم ارتباطات،مدیریت،مهندسی صنایع)

• دارا بودن حداقل ۲ سال سابقه کار در امور دستیاری مدیرعامل و زمینه های اداری و دفتری


شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‌‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیر عامل

• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم 

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری‏

• نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورت‌جلسات 

 

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint

• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی

• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات


مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏

• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار

• باهوش، منظم و وقت شناس‌‎ ‎

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا

• مهارت زبان انگلیسی (محاوره و مکاتبه) مزیت محسوب میگردد.