استخدام مسئول دفتر مدیریت
شرح موقعیت شغلی
رده سنی : 18 تا ۳۵ سال
• دارا بودن حداقل 1 سال سابقه کار در امور دستیاری مدیریت و زمینه های اداری و دفتری
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیریت
• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری
• نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورت‌جلسات
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook
• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• حضور در جلسات همراه با مدیریت
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست