آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

هاست ایران | Hostiran
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح وظایف :‏


• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر‌‎ ‎مدیریت


• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی دفتر مدیریت


• تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم 


• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی


• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت


• تدوین و ارائه اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات آماری‏


• نگارش نامه و مکاتبات اداری و تنظیم صورت‌جلسات 


مهارت های تخصصی:‏


• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook


• مسلط به اصول نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی


• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات


• حضور در جلسات همراه با مدیریت 


مهارت های عمومی:‏


• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎


• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه 


• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید


• باهوش، منظم و وقت شناس‌‎ ‎


• دارای روحیه ی کار تیمی

* رده سنی : 18 تا ۳۵ سال

* دارا بودن حداقل 1 سال سابقه کار در امور دستیاری مدیریت و زمینه های اداری و دفتری

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • هماهنگی جلسات
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۳/۱۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه