استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در این شغل :
اگر فردی منظم و متبحر در انجام کارهای دفتری هستید، دقیق هستید و دوست دارید هماهنگی امور را در دست بگیرید این شغل برای شما مناسب است.
مسئولیت‌های روزانه :
- آرشیو مدارک و مستندات دفتری
- تنظیم و ارسال صورت‌جلسات
- انجام مکاتبات رسمی
- مدیریت ارسال و دریافت مرسولات
- تنظیم وقت جلسات و هماهنگی مکان و زمان جلسات
- پاسخگویی به تماس‌ها
مهارت‌ها :
- روابط‌عمومی بالا
- آشنایی نصبی با ویراستاری
- مهارت زمان‌بندی و مدیریت زمان
- مهارت در تایپ
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری
- توانایی انجام هم زمان چندین تسک
- روحیه کار تیمی
- آشنا به اصول حرفه‌ای دفتری مانند رازداری و…
کار با نرم‌افزارهای :
- Microsoft Office
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست