استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در هوداد به یک مسئول دفتر خلاق و خوش روحیه نیاز داریم تا در کنار هم به موقعیتهای بیشتری برسیم.
مهارت های عمومی:
مهارت های عمومی:
- مدیریت داخلی دفتر مرکزی
- تسلط کامل به نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و آشنا به فرایندهای اداری
- تسلط در برنامه‌های مورد نیاز کامپیوتری ICDL، (نرم افزارهای آفیس: ورد، اکسل، پاورپوینت)
- مهارت های ارتباطی بالا
- فنّ بیان و جذب مخاطب خوب
- مدیریت کردن تمامی تماس‌ها و پاسخگویی به تلفن‌ها
- دارای ویژگی‌های دقت ( توجه به جزئیات )، نظم، سرعت و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
- با انگیزه و مشتاق پیشرفت، پیگیر و مسئولیت پذیر، داشتن پشتکار و شخصیت فعال، پویا، خلاق
- توانایی تنظیم جلسات مدیرعامل
- مدیریت کردن فایل‌ها،اسناد اداری و بایگانی
دارا بودن یکی مهارت های زیر امتیاز محسوب میشود:
· تسلط کامل به زبان انگلیسی
· آشنایی و سابقه فعالیت در حوزه مدیریت پروژه و فرآیند کنترل پروژه
· آشنایی و سابقه فعالیت در حوزه امور اداری و استخدامی
· آشنایی و سابقه فعالیت در حوزه امور حقوقی و عقد قرارداد
شرایط کاری :
- شرکت واقع در محدوده پارک وی (محمودیه)، نزدیک به ایستگاه BRT
- بیمه تامین اجتماعی
- ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه از 9 تا 18 (پنج شنبه ها تعطیل)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن