استخدام مسئول دفتر مدير عامل

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی و برنامه ریزی امور اداری مدیریت
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. تنظیم و برنامه ریزی برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعات مربوطه  
6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
8. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• icdl
• هماهنگی جلسات
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه