آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

همو پات | Homeopati20
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

مهارتها:
 
   تسلط کامل به office
 تسلط کامل به زبان انگلیسی
 دارای روابط عمومی قوی
 خوشرو و سرزنده
 منظم و دقیق
 وقت شناس و مسئولیت پذیر
 مدیریت زمان
 دارای روحیه پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
 توانایی انجام مکاتبات اداری
 دارای دانش مستند سازی و دسته بندی صحیح مدارک
 آشنایی با نرم افزارهای مرتبط
 
 شرح شغل و وظایف:
 
 تهیه متون صورت جلسات، نامه ها، دستورالعمل ها و...پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
 برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب
 برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
 هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
 تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
 انجام مکاتبات اداری با سازمان و ارگان های مربوطه و اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق
 کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
 برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
 ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
 ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
 محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
 درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
 
 تسهیلات و مزایا: بیمه
 


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • مکاتبات اداری
  • پیگیری امور
  • هماهنگی جلسات
  • تایپ

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

حقوق

  • حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • پایان خدمت

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۳۹۸/۰۸/۱۱ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه