استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- پیگیری امور مرتبط
- ساماندهی امور اداری و دفتری
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
-تهیه و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ساماندهی امور اداری و دفتری
-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات
-تهیه و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
-پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
شایستگی های تخصصی
- تسلط به نامه نگاری اداری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس نظیر Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
- تسلط به تایپ
شایستگی های رفتاری
- مسئولیت پذیری
- مدیریت زمان
- تاب آوری بالا
- امکان انجام همزمان چند وظیفه
- تمرکز و دقت بالا
- حافظه خوب
- دقیق، منظم و صبور
- توانایی برقراری ارتباط مناسب با همکاران و مهمانان
شرایط و مزایا:
- محدوده شرکت: تهران - خیابان میر عماد - نرسیده به بهشتی
- ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 و پنچشنبه 9 الی 13
- امکان برخورداری از بیمه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- تایپ
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن