استخدام مدیر دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- مدیریت بخش تدارکات و سفارشات؛
- تهیه گزارشات، به‌طور منظم، در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری؛
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان؛
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری؛
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری؛
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان؛
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم؛
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات؛
- رزرو اتاق جلسات، هنگام نیاز؛
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری؛
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
الزامات و مهارت‌ها:
- داشتن سابقه‌کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری؛
- مسلط‌بودن بر نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند آفیس؛
- آشنایی کافی با اتوماسیون ادرای مکاتبات؛
- داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، به‌همراه نگرش خوب در حل مسئله؛
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی؛
- دقیق‌بودن در توجه به جزئیات؛
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مدیریت دفتر
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن