استخدام دستیار مدیر عامل

شرح موقعیت شغلی

• محل اقامت در نزدیکی محل دفتر هدا باشد (حداکثر 15 دقیقه فاصله - آدرس دفتر هدا: خیابان شهر آرا، بالاتر از اداره گذرنامه) 
• دارای فراغت کامل، از جمله فراغت از تحصیل، شغل دیگر، مسائل شخصی و خانوادگی، مسائل مالی، سربازی و ... 
• دارای وقت آزاد، به صورت تمام وقت، شنبه تا 5شنبه (176 ساعت ماهانه) 
• دارای مدرک حداقل لیسانس، در رشته های مهندسی یا مدیریت، از دانشگاه های سراسری تهران 
• سن کمتر از 30 سال (تازه فارغ التحصیل) 
• داشتن لپتاپ مناسب (ویندوز 10) به عنوان وسیله ی اصلی کار 
• امکان ادامه ی همکاری حداقل تا 6 ماه (با نظر توافقی طرفین و در صورت تایید در دوره ی آزمایشی) 
• علاقه مند به حوزه ی مدیریت و مشاوره کسب و کار 
• علاقه مند به یادگیری و کسب تجربیات جدید کاری 

• خوش فکر، باهوش، دارای توانایی یادگیری بالا 
• علاقه مند به  کسب توانایی انجام کار به صورت Multi-Task 
• توانایی برنامه ریزی و مدیریت زمان 
• نظم، انضباط و دیسیپلین کاری 
• تعهد و مسئولیت پذیری 
• جدیت، علاقه و پیگیری 
• فن بیان و برقراری ارتباط موثر 
• برونگرایی و اجتماعی بودن 
• آراستگی و دارا بودن پرستیژ مدیریتی 
• توانایی حل مسئله و تفکر خلاق 
• توانایی انجام کار گروهی و تعامل با تیم 
• با انرژی، فعال و آماده برای حضور در پروژه های میدانی مختلف 
• تسلط به زبان انگلیسی در سطح Intermediate یا Advanced (توانایی مطالعه ی مقالات  و فهم کلیپ های انگلیسی، و در حد نوشتن متن های کوتاه)
• آشنایی با فضاهای علمی و آکادمیک
• سرعت تایپ بالا و تایپ 10 انگشتی (یا علاقه مند و مستعد یادگیری)

• آموزش پذیری و علاقه به یادگیری و کسب توانمندی های لازم نرم افزاری (این مهمترین شرط است) 
• تجربه ی جلسات مجازی و کار با نرم افزار های ارتباطی مثل اسکایپ، ادوب کانکت، تلگرام، ... 
• توانایی کار با نرم افزار های آفیس از جمله برای تدوین اسناد و مدارک و گزارشات مربوطه (ورد و اکسل) 
• کار با نرم افزار های ارائه از جمله پاورپوینت یا پرزی 
• کار با نرم افزار های طراحی در سطح ساده (به جهت رفع نیاز های موردی) 
• توانمندی تحقیق و کار با موتور های جستجو (توانمندی سرچ و تحقیق اینترنتی) 
• توانمندی های کلی کار با کامپیوتر و اینترنت 
• توانایی یادگیری، هماهنگ شدن و کار با نرم افزار های کاربردی و تیمی مثل: 
  • ToDoist 
  • Trello 
  • Microsoft teams 
  • OneNote 
  • Calendar 

• تسلط و اشراف به هدف سازمان و پروژه های محوله و روند اجرایی آنها 
• تدوین محتوا های مرتبط با کار، از جمله متن نامه ها، درفت طرح ها، متن تبلیغاتی، متن رسمی و اداری، ...
• توانایی فازبندی پروژه ها و کنترل و مدیریت آنها (همراه با یادگیری در حین کار)
• دریافت و مدیریت روزانه تسک و فعالیت نیرو ها و کارشناسان (همراه با یادگیری در حین کار)
• برقراری ارتباط با مدیران پروژه ها و ارائه بازخورد به مدیر مستقیم
• توانایی مدیریت جلسات، نوشتن صورتجلسات، دعوت به جلسات و ... 
• قالب بندی اسناد، کنترل کیفیت اسناد و مستندات
• خلاصه سازی محتواها، مقالات، کتب علمی و مدیریتی
• آشنایی با برنامه ریزی، زمان بندی، مدیریت زمان و منابع در پروژه ها 
• ایجاد گزارشات در صورت لزوم توسط اکسل، پاورپوینت، ویزیو و ... 
• تهیه و تنظیم جداول پیشرفت برنامه ها و پروژه های محوله 
• تجزیه و تحلیل وضعیت بهره وری تیم و کارکنان در قالب نمودار و گزارش و ...
• همفکری و همراهی با مدیران در ارائه ی ایده ها و نظرات و پیشنهادات برای پروژه های مختلف
• حضور تمام وقت در دفتر و محل های مربوط به پروژه ها، به صورت تمام وقت و کاملا در خدمت مسئولیت های محوله از سمت شرکت
• انجام امور محوله بر حسب فوریت و نیاز از مدیر مافوق (اموری خارج از برنامه ی از قبل تعیین شده)
• شرکت در جلسات، به عنوان عضوی از تیم مشاوره یا تیم مذاکره
• جذب منابع انسانی مورد نیاز و انجام مصاحبه با متقاضیان
• تماس با مجموعه ها، سازمان ها و شرکت های مختلف جهت هماهنگی، پیگیری، معرفی، جذب پروژه و ...
• ...

• تمام وقت (176 ساعت ماهانه)
• شنبه تا پنج شنبه ساعت 9 صبح تا 16 (5شنبه ها تا ساعت 15) 
• بدون بیمه
• مبلغ 5 میلیون تومان برای کار تمام وقت با شرایط خواسته شده در نظر گرفته شده است
• در ابتدای کار حداقل 1 یا 2 هفته همکاری آزمایشی خواهد بود تا دو طرف شناخت پیدا کرده و انتخاب صحیح داشته باشند (حقوق دوره ی آزمایشی، با تایید مدیر و بر اساس ساعات کاری مفید، محاسبه شده و در صورت تایید همکاری در انتهای برج پرداخت خواهد شد)
  
  

• کسب تجربه
• یادگیری مهارت ها
• دریاف مشاوره های آموزشی، در جهت بهبود کار و یادگیری در حوزه های مختلف دانش مدیریت
• کسب رزومه (گواهینامه همکاری در صورت تمایل داده خواهد شد)
• آشنایی با کسب و کار های مختلف از صنایع مختلف
• ایجاد ارتباطات با مدیران کسب و کارهای مختلف
• جمعی دوستانه و صمیمی، و پیدا کردن دوستانی تازه ...

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• دستیاری مدیریت
• مکاتبات اداری
• Microsoft Office
• هماهنگی‌جلسات
• هماهنگی امور
• تایپ

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• معافیت دائم پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه