استخدام کارشناس امور اجرایی (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- ثبت و مستندسازی درخواست سرویس های ارسالی از شرکتها و همکاران
- تجزیه و تحلیل و اولویت بندی درخواستهای ارسالی
- هماهنگی جهت انجام بهینه درخواستها و پیگیری تا حصول نتیجه
- تهیه و تنظیم گزارشات دقیق از کلیه مراحل فرایندها و داشبوردسازی حرفه ای
شرایط احراز:
- تسلط به موارد اجرایی و فنی و ارائه پیشنهادات فنی جهت کاهش هزینه ها
- نظارت به نحوه عملکرد پیمانکاران
- ارتباط با استادکاران و پیمانکاران با هدف بهبود روند کار اجرایی
- ارتباط با سایر واحد های سازمان جهت تسریع در روند کار
- مسلط بر نرم افزار های مجموعه Office مخصوصاً اکسل جهت گزارش گیری وظایف
- منعطف ، قادر به انجام وظایف همزمان
- توانایی اولویت بندی و مدیریت زمان
- توانایی کار در تایم های خارج از شیفت و روز های تعطیل بر حسب مورد
- توانایی ارتباط با پرسنل و همکاران در رده های مختلف سازمانی
- مسئولیت پذیر، متعهد و پیگیر
- روابط عمومی بالا و مهارت ساختن ارتباط موثر با ذینفعان
- توانایی حل مسئله خلاقانه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اجرایی
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست