استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری و مکاتباتی دفتر
- تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت پروژه‌ها تا حصول نتیجه
- برگزاری جلسات، تهیه صورت جلسات و پیگیری‌های بعد از جلسات
- زمانبندی جلسات و قرار ملاقات‌های مدیر با کارمندان و افراد خارج سازمان
شرایط احراز:
- تجربه کار با نرم افزار اتوماسیون اداری
- فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط
- تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس اعم از word,Excel,powerpoint,outlook
- تسلط بر نحوه اصول نگارش نامه، صورت‌جلسه
- زبان انگلیسی متوسط
- انجام کار بایگانی اسناد و مدارک
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست