استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت هیرا در استان تهران از افراد دارای شرایط زیر دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف، مهارت های تخصصی و عمومی
مدیریت تماسهای ورودی، مکاتبات، پاسخگویی مناسب و رفتار حرفهای با کاربران
ثبت درخواستهای لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم، پیگیری تحویل
تنظیم و مدیریت نامه در اتوماسیون یا سیستمهای بایگانی الکترونیکی، ثبت و ضبط اطلاعات و مدارک، نگهداری اسناد، مکاتبات
هماهنگی با مدعوین جلسات و تنظیم محل برگزاری
ثبت درخواستهای لوازم اداری و تجهیزات واحد مربوطه در سیستم، پیگیری تحویل
تنظیم و مدیریت نامه در اتوماسیون یا سیستمهای بایگانی الکترونیکی، ثبت و ضبط اطلاعات و مدارک، نگهداری اسناد، مکاتبات
هماهنگی با مدعوین جلسات و تنظیم محل برگزاری
شایستگیها:
تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office
دارای روابط عمومی بالا
منظم و دارای برنامه ریزی روزانه
آشنا به نامه نگاری اداری
توانایی هماهنگی امور داخلی شرکت
دقت بالا در انجام امور روزمره
ارتباط موثر و تسلط بر روابط میان فردی
تسلط به اصول بایگانی
حفظ محرمانگی و امانتداری
دارای روابط عمومی بالا
منظم و دارای برنامه ریزی روزانه
آشنا به نامه نگاری اداری
توانایی هماهنگی امور داخلی شرکت
دقت بالا در انجام امور روزمره
ارتباط موثر و تسلط بر روابط میان فردی
تسلط به اصول بایگانی
حفظ محرمانگی و امانتداری
مزایای شغلی
- محیط کاری آرام، پویا و دوستانه
- امنیت شغلی
- قرارداد پرسنلی
- ساعت کاری شناور
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه تکمیلی
- آموزش های لازم قبل از شروع کار
- امکان ارائه وام
- امکان افزایش حقوق بعد از 6 ماه
- امکان اضافه کاری با حقوق مجزا
- امکان ارتقا و پیشرفت شغلی
ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 08:00 تا 17:00 با 45 دقیقه شناوری
محدوده کاری
- میدان آرژانتین - خیابان وزرا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن