استخدام منشی و مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در (هایپر دیجی) با توجه به ورود به فاز توسعه کسب و کار در حوزه فینتک، به دنبال همکاری جوان و با انگیزه برای موقعیت شغلی "منشی و مسئول دفتر" هستیم.
در این راستا از عزیزان دارای روحیه مسئولیتپذیر، پیگیر، یادگیر و متعد که بیش از هر چیز برای ما اهمیت دارد دعوت به همکاری میکنیم.
محل کار: تهران، عباس آباد
شایستگیهای مورد نیاز:
•حداقل دو سال سابقه کار
•تسلط به نرمافزارهای Office به ویژه Word و Excel
•توانایی مدیریت زمان
•توانایی در تنظیم گزارش های مدیریتی و مکاتبات اداری داخلی و برون سازمانی
•مهارتهای ارتباطی و اجتماعی موثر (کتبی و شفاهی) جهت تعامل با سازمانها، مشتریان و پرسنل
•انعطافپذیر در انجام امور محوله و سرعت عمل در انجام و پیگیری کارها
•روحیه یادگیری و پیروی از دستورالعمل های تعریف شده
وظایف:
•تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها و... با رعایت مدیریت زمان
•پیگیری امور داخلی محول شده و ارائه گزارش به مدیرعامل
•انجام مکاتبات اداری
•بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
•گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارشدهی مرتبط با جداول آماری
•آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
•نظارت و ساماندهی امور داخلی
•توانایی تهیه و پیگیری صورت جلسات
در این راستا از عزیزان دارای روحیه مسئولیتپذیر، پیگیر، یادگیر و متعد که بیش از هر چیز برای ما اهمیت دارد دعوت به همکاری میکنیم.
محل کار: تهران، عباس آباد
شایستگیهای مورد نیاز:
•حداقل دو سال سابقه کار
•تسلط به نرمافزارهای Office به ویژه Word و Excel
•توانایی مدیریت زمان
•توانایی در تنظیم گزارش های مدیریتی و مکاتبات اداری داخلی و برون سازمانی
•مهارتهای ارتباطی و اجتماعی موثر (کتبی و شفاهی) جهت تعامل با سازمانها، مشتریان و پرسنل
•انعطافپذیر در انجام امور محوله و سرعت عمل در انجام و پیگیری کارها
•روحیه یادگیری و پیروی از دستورالعمل های تعریف شده
وظایف:
•تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها و... با رعایت مدیریت زمان
•پیگیری امور داخلی محول شده و ارائه گزارش به مدیرعامل
•انجام مکاتبات اداری
•بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
•گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی و گزارشدهی مرتبط با جداول آماری
•آرشیو کلیه اسناد و مدارک سازمان با حفظ محرمانگی آنها
•نظارت و ساماندهی امور داخلی
•توانایی تهیه و پیگیری صورت جلسات
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست