استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تماس های شرکت و دریافت و مخابره پیام های تلفنی
- تنظیم جلسات مدیران
- پاسخگویی به ارباب رجوع و تنظیم وعده ملاقات آنها
- راهنمایی مراجعین حضوری به واحدهای مختلف سازمان
- بایگانی مدارک و مستندات
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله
مهارت ها و توانمندی ها:
- حداکثر سن 30 سال
- توانایی مدیریت موثر زمان
- توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فعالیت ها در حیطه کاری
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- اصول مکاتبات اداری و گزارش نویسی
- دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
- آشنایی با برنامه های آفیس
- علاقه مند به یادگیری
- آراستگی ظاهری و پوشش مناسب
سابقه کار مرتبط مزیت محسوب می‌گردد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن