استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• رده سنی :21تا ۳۵ سال

• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت ‏

• توانایی انجام همزمان امور محوله 

• دارا بودن مهارت‌های سازمانی مناسب‎ ‎

• دارا بودن مهارت‌های نوشتاری و گفتاری مناسب

• داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات

• پوشش و ظاهر مناسب

شرح وظایف :‏

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت

• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم‏‎ CRM ‎

• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی

• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت

• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری‏

• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل‎ ‎

مهارت های تخصصی:‏

• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel, word, Outlook, PowerPoint

• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات

• آشنایی با اتوماسیون اداری

 

مهارت های عمومی:‏

• دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور‎ ‎

• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری

• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر ‏Self Motivated)‎‏)‏

• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید

• باهوش، منظم و وقت شناس‏‎ ‎ 

• دارای روحیه ی کار تیمی

• قدرت یادگیری بالا

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• تایپ

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه