استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت نرم افزاری حساب رایان پارس با بیش از 20 سال فعالیت در تولید نرم افزارهای مالی و اداری، به دنبال جذب یک همکار به عنوان مسئول دفتر است؛ اگر تمایل دارید یک محیط کاری صمیمی را تجربه کنید و مهارت های ارتباطی مناسبی دارید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
شرح وظایف:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها، سفرها و بازدید ها مدیریت عامل با مشتریان
- شركت در جلسات مدیریت براساس صلاح دید و تنظیم صورت جلسات
- مدیریت برنامه ها و تقویم کاری و تحقق امور برنامه‌ریزی شده مدیریت
- پاسخگویی و هماهنگی امور تلفنی داخل و خارج از شرکت با مدیر عامل
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز دفتر مديريت
- حضور در آموزش های سازمانی براساس صلاحدید مدیریت و دستیار اجرایی
- ثبت و نظارت بر هزینه های داخلی واحد مديريت (تنخواه گردان)
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- تسلط کامل به مکاتبات اداری وآئین نگارش
- توانایی سازمان دهی و هماهنگی و الویت بندی کارها
- پر انرژی و فعال
- توانایی برقراری ارتباطات تلفنی موثر و حسن برخورد
آدرس:
- محدوده خیابان مطهری-میرعماد(دسترسی آسان به مترو مفتح و شهید بهشتی)
ساعت کاری:
- شنبه تا سه شنبه از 08:00 تا 17:00
- چهارشنبه ها از 08:00 تا 16:00
مزایا:
- پاداش
- صبحانه
- بیمه تکمیلی
- وام و صندوق
- اعتبارات رفاهی
- هدایا و مراسمات مناسبتی
- محیط دوستانه و صمیمی
- فرصت ارتقا و یادگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن