استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
• رده سنی : ۲۵ تا ۳۵ سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی
• دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
• دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
شرح وظایف :
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
• تهیه و ارسال نامه ها، ثبت و بایگانی آن
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
• برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
• جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
• انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
• نگارش نامه و مکاتبات اداری
• تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
• تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
• تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
• مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
• آشنایی کامل با امور اداری
• آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارت های عمومی:
• دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور
• فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
• توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، منظم و وقت شناس
• دارای روحیه ی کار تیمی
• قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
- تایپ
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن