استخدام منشی دفتر و امور اداری

شرح موقعیت شغلی

1. انجام کلیه امور دفتری شرکت
2. پاسخگویی تلفن
3. پیگیری ، هماهنگی  و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت ارشد به تمامی مدیران و پرسنل
4. انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
5. برنامه ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه های مدیریت ارشد، جلسات ، قرارها و ملاقات های اداری و غیره
6. تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمایم مربوطه
7. دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها 
8. بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
9. هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
10. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار

1. مسلط به امو ر دفتری و نامه نگاری
2. حضور به موقع و سروقت در محل کار
3. آراسته و بسیار مرتب و منظم و خوش برخورد 
4. روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
5. رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه